Meist fehlt es bei jedem zweiten Arbeitsschritt an wichtigen Utensilien und der gesamte Schreibtisch-Inhalt passt leider nicht aufden Gartentisch.

Alle zwei Minuten steht man deshalb wieder von seinem Gartenstuhl auf um etwas neues zu holen. Praktisch ist es hier, wenn man im Büro über einen Rollcontainer verfügt, in dem die wichtigsten Dinge untergebracht sind, die ständig benötigt werden. Bestes Beispiel dafür sind vermutlich Notizzettel, Locher oder Büroklammern. Hier müssen spezielle Gartenmöbel her, um das durcheinander in den Griff zu bekommen! Aber auch andere Tücken des Alltags warten auf Fans des Freiluft-Arbeitens. Lose Zettel fliegen oft schon beim kleinsten Windhauch einfach davon oder wirbeln durcheinander, was den Ablauf dann doch erheblich beeinträchtigen kann, und auch der Laptop ist nicht immer besonders gut für den Einsatz in der Sonne geeignet.

Wer viel draußen arbeitet sollte sich deshalb am besten ein Notebook mit mattem Display anschaffen. Diese spiegeln deutlich weniger, als das bei den derzeit so beliebten Hochglanzbildschirmen der Fall ist. Auch einzelne Staubkörnchen fallen so viel weniger auf und wirken sich nicht störend auf die Konzentration aus.

Gegen davonfliegende Zettel gibt es ebenfalls ein ganz einfaches Rezept. Hier kann man auf einen Notizblock ausweichen oder die Blätter einfach mit einem Stein beschweren, welcher sich in fast jedem Garten ohne großen Aufwand finden lassen sollte.

Ein Sonnenschirm trägt vor allem im Sommer ebenfalls zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei. Der Schatten schont die Haut, für welche zu viel Sonnenstrahlen eher schädlich sind, und erleichtert gleichzeitig das lesen.

Jetzt noch den Drucker passend installieren, am besten am Router als Netzwerkdrucker, und schon können wichtige Unterlagen auch mobil per Knopfdruck ausgedruckt werden.

Bequem ist die Arbeit im Freien oft aber trotzdem nicht. Ein Gartenstuhl ist eben eigentlich nicht als Bürostuhl gedacht und auf Dauer meist ziemlich hart und unbequem. Schöne und weiche Kissen für die Gartenstühle wirken hier Wunder.

So ausgestattet kann der Sommer gerne kommen und dem Umzug des Büros ins Freie steht nichts mehr im Wege.

Hierzu gibt es verschiedene Strategien, die es einfacher machen, Urlaubslaune auch noch über die erste Arbeitswoche zu retten.

Die wichtigste Grundlage hierbei ist es, die Rückkehr an den Arbeitsplatz auch als eine Art Neuanfang zu sehen, und sich von Anfang an neu zu organisieren. Auch Konflikte, die bereits vor dem Urlaub schwelten können so einfacher und schneller gelöst werden.

Hat ein Kollege beispielsweise in den Wochen vor der verdienten Pause bereits immer wieder für Ärger und Unmut gesorgt, kann es sinnvoll sein, diese Differenzen bereits am ersten Arbeitstag in einem offenen Gespräch zu klären. So entsteht auf allen Seiten ein besseres Gefühl, da man unter neuen Vorzeichen in die Arbeitszeit starten kann.
Auch das Chaos auf dem Schreibtisch, egal ob es vor dem Urlaub schon da war, oder erst während der letzten Wochen entstanden ist, lässt sich am schnellsten in den Griff bekommen, wenn man sich an seinem ersten Arbeitstag die Zeit nimmt, zuerst zu sortieren und zu sichten, bevor man sich in blinder Aktivität und unstrukturiert in einzelne Aufgaben stürzt. Eine Thermoskanne voll Kaffe kann auch für die nötige Entspannung sorgen. Dies würde sofort Stress erzeugen und die schöne Entspannung des Urlaubs wäre innerhalb weniger Stunden wieder komplett dahin.

Besteht ein erster Überblick, ist es sinnvoll, die Lage zu sondieren, und bei Kollegen oder Vorgesetzten nachzufragen, was sich in den Urlaubswochen getan hat, welche Projekte sich wie weiterentwickelt haben, und welche neuen Aufgaben in der nächsten Zeit anstehen. So verfestigt sich in den ersten Tagen nicht das Gefühl, durch den Urlaub zum Außenseiter geworden zu sein, der nicht weiß, was im Betrieb los ist.
Mit diesen Tätigkeiten dürfte der erste Arbeitstag nahezu komplett ausgefüllt sein, und manch einer wird ein schlechtes Gewissen verspüren, da er nach eigenem Gefühl effektiv an seinem ersten Tag in der Firma nichts Konstruktives gearbeitet hat. Trotzdem sollten nicht sofort etliche Überstunden anstehen. Die liegen gebliebenen Aufgaben lassen sich auch am zweiten Tag noch erledigen, dann jedoch erheblich schneller, da alle notwendigen Informationen und Unterlagen bereits vorhanden sind, und im besten Falle eine eigens erstellte Prioritätenliste vorgibt, welche Aufgaben wann an der Reihe sind.

Wer hingegen bereits in den ersten Tage Überstunden schiebt, wird sich spätestens am Ende der ersten Urlaubswoche erneut ausgepowert und urlaubsreif fühlen, was den Job zur Qual macht.

Erstaunt wird hingegen derjenige, der seine erste Arbeitswoche nach den Ferien strukturiert angegangen ist feststellen, dass der Schreibtisch am Freitag bereits erheblich freier ist und alle wirklich wichtigen Dinge bereits erledig wurden. Auch der Start in die zweite Woche wird dann leichter fallen und entspannter ablaufen. Vielleicht stellt sich so am Wochenende sogar noch einmal dieses schöne, zufriedene Urlaubs-Feeling ein, welches bereits beim Gedanken an die Rückkehr in den Job verloren geglaubt war.

Natürlich kann es furchtbar schön sein, morgens eine Stunde länger zu schlafen und danach gemütlich mit einer Tasse Kaffee zum Schreibtisch im Wohnzimmer zu schleichen. Ob und wann man sich tatsächlich anzieht ist eigentlich egal, und auch wenn nebenbei mal eben die Wäsche gewaschen, die Wohnung gesaugt oder der Müll raus gebracht wird, so fällt das niemandem auf. So, denken viele, bleibt später viel mehr Freizeit.

Immer ist das allerdings so nicht richtig. Das Homeoffice bringt zwar in der Tat viele Vorteile, und arbeiten im Schlafanzug macht seltsamerweise wesentlich mehr Spaß als im Büro, die Freizeit allerdings, die scheint sich eigentlich nie einzustellen. Oft sitzt man noch spät abends am Schreibtisch, weil im vorbeigehen gerade der ein oder andere wichtige Zettel ins Auge sticht, und bei jedem Schritt außerhalb der eigene vier Wände ist das schlechte Gewissen mit dabei. Schließlich wäre gerade ja normalerweise Arbeitszeit.

Viele Angestellten und Selbständigen wären deshalb nach einer gewissen Zeit froh, wenn sie wieder jeden Morgen ins Büro gehen könnten, wo sie geregelte Pausen und Arbeitszeiten erwarten. Doch Qualitätsmanagement ist auch im Homeoffice enorm wichtig.

Trotzdem geht der Trend immer mehr in Richtung Homeoffice. Existenzgründer beginnen schon deshalb meist daheim, weil sie sich so die Kosten für Büromiete sparen können. Aber auch Unternehmen entdecken immer mehr das Potential, welches ein Homeoffice bietet. Sie benötigen selbst nicht mehr so viel Bürofläche, die unterhalten, geputzt, geheizt und immer wieder renoviert werden muss. Zudem stellt so mancher Chef erstaunt fest, dass Mitarbeiter im Homeoffice oft effizienter arbeiten als zur Bürozeit in der Firma. Zudem bietet die moderne Technik hierfür die verschiedensten Möglichkeiten. Es ist kein Problem mehr, auch mit dem heimischen PC auf den Server der Firma zuzugreifen und alle wichtigen Unterlagen parat zu haben.

Schon heute sind deshalb viele Menschen im Homeoffice beschäftigt. Ihre Zahl ist in den letzten Jahren rasant angestiegen, da dieser Arbeitsplatz nicht mehr nur denjenigen vorbehalten bleibt, die an verschiedene Unternehmensstandorten präsent sein müssen.

Zudem bieten sich so auch verschiedenste Chancen für Mütter, die gerne Job und Kind unter einen Hut bekommen möchten. Gerade hier sind flexiblere Arbeitszeiten oft eine riesige Hilfe.

Wer trotzdem gelegentlich für Besprechungen oder Abgabetermine im Büro seines Arbeitgebers erreichbar sein muss, kann natürlich auch beide Arbeitsplätze miteinander kombinieren und sich sein Leben so ebenfalls flexibler einrichten.

Doch nicht nur die Sonne ist schuld, auch besonders ehrgeizige Architekten ohne Weitblick tragen ihren Teil dazu bei, dass einige Büros im Sommer eher einer Sauna ähneln. Viel Glas und wenig Wand sehen zwar in der Tat beeindruckend aus, schaffen jedoch keinesfalls ein gutes Raumklima. Das haben inzwischen auch viele Chefs bemerkt, die vor allem unter der nachlassenden Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeiter leiden, die durch zu große Sommerhitze ausgelöst wird.

Doch auch die meisten Versuche, Abhilfe zu schaffen schlagen fehl. Oft werden teure Klimaanlagen in Büros installiert, die für eine angenehm kühle Arbeitsumgebung sorgen sollen. Das tun sie zwar auch, doch nicht jeder Mitarbeiter ist diesen enormen Temperaturschwankungen gewachsen. Und auch das Raumklima an sich wird dadurch nicht besser, sondern eher schlechter. Zu trockene Luft ist nämlich auch nicht gut. Zu kalt natürliche auch nicht.

So passiert es nicht selten, dass spätestens drei Tage nachdem das Gerät seinen Dienst aufgenommen hat, die halbe Belegschaft mit heftigen Erkältungen kämpft und teilweise mehrere Tage komplett ausfällt. Die Folgen für den Chef sind somit die gleichen wie bei der Arbeit in Sauna-Büros. Er leidet unter der fehlenden Leistungsfähigkeit, die nicht nur Fehler auslösen kann, sondern oft auch zu liegen gebliebenen Aufgaben und somit zusätzlichem Stress führt.

Und doch gibt es eine Möglichkeit, auch den Sommer im Büro erträglich zu machen.
Dazu gibt es beispielsweise Studien, die das perfekte Raumklima ermittelt haben. In Büros sollten dem zu Folge Temperaturen zwischen 20 und 22 Grad herrschen. Die Luftfeuchtigkeit darf dabei allerdings nicht höher sein als 50%.

Andererseits ist zu viel Kühlung immer Sommer nicht gut, Experten empfehlen hier einen maximalen Temperaturunterschied von sechs Grad zur Außentemperatur.
Wer diese Bedingungen auch nur im Ansatz umsetzen möchte, um seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeiten zu ermöglichen, wird dies jedoch mit einer Klimaanlage alleine kaum schaffen. Auch nicht im Winter mit Hilfe der Heizung. In beiden Fällen nehmen die Geräte auch Einfluss auf die Luftfeuchtigkeit und bringen so alles wieder aus dem Gleichgewicht. Hier hilft dann nur noch ein Raumluftbefeuchter, der jedoch ebenfalls mit Kosten verbunden ist, weshalb ihn viele Chefs gerne einsparen würden. Nur wenige bedenken bei solchen Entscheidungen auch, wie viel Geld sie durch die verminderte Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter verlieren, sie würden sonst sicher anders handeln.

Wer deshalb auch weiterhin gezwungen ist, im Sommer in einer Sauna zu arbeiten oder von der Klimaanlage tiefgekühlt wird, sollte sich deshalb für das nächste Jahr einfach vornehmen, möglichst viele Überstunden zu sammeln und diese bei schönem Wetter im Freibad abzubummeln. Dort ist die Hitze eigentlich immer erträglich.